ผงหมึกเครื่องถ่ายเอกสารเป็นโพลีเมอร์และเม็ดสีที่ทำจากผงละเอียด
พูดง่ายๆ ก็คือผงพลาสติก
อนุภาคละเอียดแค่ไหนขึ้นอยู่กับการใช้งาน
ผงหมึกสำหรับเครื่องพิมพ์ภาพถ่ายคุณภาพสูงจะใช้ได้ดีมาก และผงหมึกจะค่อนข้างหยาบเมื่อเทียบกับเครื่องถ่ายเอกสารระดับล่าง
คุณภาพของสำเนาของผู้ผลิตผงหมึกเครื่องถ่ายเอกสารจะขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของเครื่องถ่ายเอกสาร ความไวของดรัมที่ไวต่อแสง คุณสมบัติทางกายภาพของตัวพา และคุณภาพของผงหมึกสำหรับเครื่องถ่ายเอกสาร ผงหมึกบางชนิดไม่เหมือนกัน และผงหมึกบางชนิดอาจไม่มีผลการพิมพ์เหมือนกัน รูปร่างของผงหมึกจะกำหนดเอฟเฟกต์การพิมพ์

เมื่อแผงเครื่องถ่ายเอกสารแสดงสัญญาณไฟสีแดงและผงหมึก ผู้ใช้ควรเพิ่มผงหมึกเครื่องถ่ายเอกสารลงในเครื่องถ่ายเอกสารให้ทันเวลา หากเติมผงไม่ตรงเวลา อาจทำให้เครื่องถ่ายเอกสารทำงานผิดปกติหรือมีเสียงเติมผงได้

เมื่อเติมผงหมึก ให้คลายผงหมึกและปฏิบัติตามคำแนะนำในการเติมผงหมึก
เมื่อเพิ่มกระดาษสำเนา ให้ตรวจสอบก่อนว่ากระดาษแห้งและสะอาดหรือไม่ จากนั้นจัดปึกกระดาษสำเนาให้ตรงตามลำดับก่อนและหลัง จากนั้นจึงใส่ลงในถาดกระดาษที่มีขนาดกระดาษเท่ากัน ถาดกระดาษที่วางผิดตำแหน่งจะทำให้กระดาษติดได้

จำเป็นต้องทำความสะอาดผงที่เหลืออยู่ในถังป้อนผงและถังรับผง หลังจากทาผงหมึกแล้ว ให้เขย่าผงหมึกในถังป้อนผงแบบขนาน แล้วหมุนเกียร์ตามเข็มนาฬิกาด้วยมือหลายๆ ครั้งเพื่อให้ผงหมึกยึดติดกับลูกกลิ้งแม่เหล็กอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าผงหมึกสม่ำเสมอกัน

ถอดผงหมึกสีที่จะเปลี่ยนออก จากนั้นติดตั้งผงหมึกใหม่ เกณฑ์หลักสองประการสำหรับผงหมึกเครื่องถ่ายเอกสารคือความมืดและความละเอียด