เมื่อผงหมึกเครื่องถ่ายเอกสารกำลังจะหมด เครื่องถ่ายเอกสารจะแจ้งเตือนผู้ใช้ให้เตรียมผู้ผลิตผงหมึกเครื่องถ่ายเอกสารสี เนื่องจากโทนเนอร์แท้ของเครื่องถ่ายเอกสารมีราคาค่อนข้างแพง เราจึงสามารถเลือกโทนเนอร์มาเติมเองได้หลังจากใช้โทนเนอร์หมดแล้ว เมื่อเติมหมึกสำหรับเครื่องถ่ายเอกสาร พยายามป้องกันตัวเองและใช้มาตรการป้องกัน

ผงหมึกส่วนใหญ่จะใช้ในเครื่องพิมพ์เลเซอร์หรือเครื่องถ่ายเอกสารเพื่อถ่ายภาพและติดบนกระดาษ องค์ประกอบของผงหมึกสีดำประกอบด้วย: สารควบคุมการชาร์จ, คาร์บอนแบล็ค, เรซินยึดเกาะ, สารเติมแต่งภายนอก ฯลฯ ผงหมึกสียังต้องเติมเม็ดสีสีอื่น ๆ ด้วย